Такие линии очень заметны в тексте и портят внешний вид документа. В этом материале мы рассмотрим три наиболее вероятные причины этой проблемы и узнаем, как в каждом случае можно устранить большие проблемы между словами в Word.

Советы в этой статье применимы к Word , , , , , а также к выравниванию по ширине Word.

Самой распространенной причиной больших пробелов между словами является выравнивание по ширине. При определенной конфигурации слов и строк Word допускает ошибку и выравнивает текст так, что в строке остаются так называемые большие пробелы.

Существует множество способов обойти эту проблему. Если форматирование вашего документа позволяет это сделать, вы можете просто выровнять текст по левому краю страницы. Если вы не можете изменить выравнивание, есть другой вариант. Вы можете заставить эту строку заменить все пробелы на меньшие.

Это простое действие. Она делает большой пробел и заменяет его обычным коротким пробелом. Это делается независимо от конфигурации строки. Повторите этот процесс для всех пробелов в строке, и вы решите проблему больших пробелов. Непечатаемый символ конца строки

.

Если нажать клавишу Enter, то в текст будет вставлен непечатаемый символ конца строки и вы перейдете к следующему абзацу. Но если нажать Enter с клавишей SHIFT, то текст переходит на следующую строку вместо перехода к следующему абзацу. А если в тексте используется выравнивание по ширине, то, скорее всего, вы получите строку с большими пробелами. Для того чтобы обнаружить эту проблему, необходимо нажать на кнопку "Показать все символы". В Word , , и она расположена на вкладке Главная.

В Word эта кнопка находится просто на панели инструментов. После того как вы включите кнопку "Показать все символы", посмотрите на конец строки с большими пробелами. Если там есть символ изогнутой стрелки влево, например клавиша Enter, его нужно удалить. Чтобы удалить символ конца строки и тем самым убрать большие пробелы между словами, нужно поместить курсор между текстом и символом конца строки, а затем просто нажать клавишу DELETE.

Символы табуляции. В некоторых случаях большие пробелы между словами вызваны символами табуляции, которые были вставлены вместо пробелов в строке текста. Найти эту проблему можно так же, как и символ конца строки.

Все, что вам нужно сделать, это нажать кнопку "Отобразить все символы" и просмотреть строку. Символы табуляции появятся в виде длинных стрелок, направленных вправо. Чтобы удалить их и убрать большие пробелы между словами, просто выделите стрелки мышью и нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Если символов табуляции много, вы можете сэкономить время, используя поиск для замены их пробелами.

В появившемся окне вставьте скопированный символ табуляции в поле Найти и обычный символ пробела в поле Заменить пробелом, а затем нажмите кнопку Заменить все. Читайте также: Обновление системы Raspberry pi Это позволит заменить все табуляции в документе Word на обычные пробелы.

Такое часто случается, когда вы копируете текст с интернет-страниц или выбираете опцию "сохранить межстрочный интервал" при сканировании текста. Из-за этого выравнивание растягивает строку за счет увеличения ширины пробельных элементов, а не за счет отрыва слов от последующей строки. Текстовые возможности Microsoft Word практически безграничны. Однако люди часто сталкиваются с различными проблемами форматирования.

Одной из них являются длинные пробелы между словами, о том, как их найти и удалить, мы расскажем позже. Исправление длинных пробелов в Word Существует множество причин, по которым в тексте появляются пробелы, но каждая из них имеет свое решение. В следующей статье будут описаны все доступные варианты устранения проблемы, в порядке от самых простых и очевидных до самых сложных и относительно редких.

Причина 1: Выравнивание по ширине страницы Первое, что следует сделать при обнаружении больших отступов в файле Word, - это проверить тип выравнивания текста. Так, если вы выбрали "По ширине страницы", начало и конец строк текста выравниваются по вертикали.

В этом случае текст внутри строк будет растянут отступами разного размера. Чтобы избавиться от этих разрывов, просто измените стиль выравнивания на левую или правую сторону страницы.

Выделите участок текста с большими отступами. Обратите внимание на стиль выравнивания. Для этого на верхней панели инструментов в группе Абзац наведите курсор на выделенный серым цветом символ. Если выделен последний из четырех, это означает, что текст выровнен по ширине страницы, что и является причиной больших отступов. Наша задача - изменить его на один из первых двух, влево или вправо соответственно.

Если широкие поля вызваны широким выравниванием, то выполнение описанных выше шагов устранит проблему. В тех же случаях, когда вы не хотите менять тип выравнивания, но именно этот стиль создал большие поля в вашем тексте, то обратите особое внимание на Причину 4. Причина 2: Избыток пробельных символов Вполне возможно, что отступы в документе не избыточны, они просто дублируются.

Это означает, что вы ставите два или более пробелов там, где нужен только один. Выяснить, так ли это, и исправить ситуацию довольно просто. Для этого нужно активировать стандартное представление "вне печати", а затем использовать функцию поиска и замены для поиска по тексту. Чаще всего эта проблема возникает в документах Word, загруженных из Интернета. Она подчеркивает синей волнистой линией любое количество пробелов, кроме одного, если они установлены между словом и знаком препинания.

Двойные пробелы между словами также будут подчеркнуты, за исключением того, что если их больше двух, то подчеркивания не будет. Чтобы обнаружить лишние пробелы, выполните следующие действия: Читайте также: Предварительный просмотр этого изображения недоступен в Lightroom Выделите текст, который вы хотите проверить на наличие в нем лишних пробелов. В тексте появятся все непечатаемые символы, такие как пробелы, табуляции, конец абзацев.

Первыми будут точки в середине строки, и именно на них вам нужно обратить внимание. Когда вы повторно выделите текст, нажмите кнопку Заменить на панели инструментов Редактирование. Появится небольшое окно Найти и заменить.

Поставьте два пробела в его первой строке Найти и один пробел во второй строке Заменить. Сами символы не появятся. Теперь нажмите кнопку Заменить все и дождитесь завершения процесса поиска и замены. После того, как диалоговое окно сообщит вам, что было сделано ноль замен с фразой "We have made several 0 substitutions...", не спешите закрывать окно. Не спешите закрывать окно "Найти и заменить".

Просто отодвиньте его в сторону и перепроверьте документ на наличие дублирующихся пробелов. Если вы найдете таковые, повторите процесс поиска и замены, как описано выше. Только после того, как в документе больше не останется лишних символов, можно закрыть диалоговое окно. Все ненужные отступы должны быть удалены. В зависимости от того, сколько точек отступов было в документе изначально, в строке Найти в инструменте поиска выше можно установить, скажем, не два, а три или более пробелов.

Это ускорит процесс замены при большом количестве отступов. Причина 3: Табуляция Еще одна возможная причина большого отступа в текстовом документе заключается в том, что вы можете устанавливать табуляцию, нажимая клавишу TAB, вместо стандартных пробелов. Функция "Найти и заменить", описанная выше, может помочь убрать эти пробелы.

Выделите текст и включите невидимые символы, нажав кнопку в группе Абзац на вкладке Главная, как показано на рисунке. Как мы узнали ранее, пробел обозначается точкой в середине строки, а символ табуляции - маленькой стрелкой, направленной вправо.

Откройте окно Найти и заменить, нажав кнопку Заменить. В строке "Найти" вставьте символ табуляции, который вы скопировали ранее. Ниже, в поле "Заменить на", введите одинарный пробел. Нажмите кнопку "Заменить все". В появившемся на экране небольшом окошке будет указано, сколько замен вы произвели, и предложено продолжить поиск.

Нажмите "Нет", чтобы закрыть это окно, если вы уверены, что все табуляции были заменены фиксированными пробелами. Вы можете закрыть окно Найти и заменить. Если причиной больших отступов в вашем документе были именно эти действия, они исчезнут. Вполне вероятно, что у вас более одного символа табуляции подряд, и в этом случае вам придется либо удалить оставшиеся вручную, либо удалить лишние пробелы позже, так как две табуляции будут заменены двумя пробелами.

Причина 4: Существование пробелов в конце строки Первая причина, по которой мы рассматривали широкие пробелы, заключается в том, что текст в вашем документе выровнен по ширине страницы. Иногда такой стиль диктуется требованиями форматирования, и изменить его невозможно. Последние строки абзацев в этом стиле будут растянуты слева направо, и сразу в конце строки будет стоять непечатный "Конец абзаца".

Вот от чего вам нужно избавиться. Читайте также: Тест-драйв компрессоров Включение скрытых символов путем предварительного выделения текста.

Знак конца абзаца выглядит как изогнутая стрелка. Когда она появится, установите курсор в самом конце последней строки абзаца, а затем нажмите DELETE на клавиатуре. Повторите то же действие в других абзацах, если там тоже есть такие знаки. Это убирает большие пробелы, если они были вызваны выравниванием по ширине страницы, но вы не можете изменить это. Причина 5: Отсутствие дефиса Само по себе отсутствие дефиса не является причиной обсуждаемой нами проблемы. <Но все же, когда вы не можете понять причину широкого отступа, вы можете попытаться избавиться от него, включив дефис. Важно понимать, что это решение подходит только в том случае, если добавление дефисов не нарушает требований форматирования вашего документа.

Используйте мышь или сочетание клавиш для выделения текста.

Навигация

Comments

  1. Понятно, спасибо за помощь в этом вопросе.


Add a Comment

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *