Главная страница " Компьютерная помощь " Excel Календарь в Excel - как создать с примерами Microsoft Office Excel можно использовать не только как калькулятор или хранилище баз данных, но и как планировщик задач и календарь.

С помощью различных вариантов форматирования таблиц можно создать блок с цветными ячейками и автоматически рассчитать заданные формулы. Сегодня давайте создадим календарь в excel, используя стандартные функции и инструменты форматирования. Простой календарь Сначала давайте разберемся, как сделать простой месячный календарь.

Создайте таблицу с такими заголовками, как дни недели по строкам и количество недель в одном месяце. Используйте один из стандартных шаблонов таблиц, чтобы ваш календарь выглядел красиво и четко. В качестве примечания. Чтобы быстрее заполнить ячейки, используйте маркер автозаполнения. Заполняйте дни, начиная с 1 января. В итоге у вас получится вот такая таблица: Отформатируйте ячейки так, чтобы внутри них было только одно число, а не вся дата.

Вы можете создать свой собственный формат и установить для него шаблон. Внесите окончательные коррективы в расположение чисел и используйте стандартные инструменты редактора, чтобы изменить цвет числа другого месяца. Это самый простой календарь, который можно создать вручную на один месяц текущего года. Как видите, в нем нет ничего сложного.

Рассмотрим более сложные варианты. Производственный календарь показывает рабочие дни, выходные и праздники, а также количество рабочих часов в месяц. Чтобы не писать месяцы вручную, используйте функцию DATE, аргументы которой показывают числа, указанные вами в качестве дат. Отформатируйте ячейку так, чтобы отображалось только название месяца. То же самое сделайте для остальных пустых ячеек. Чтобы быстро добавить числа внутри таблицы, выделите диапазон в границах и вставьте в строку формул следующее:

Важно.

После этого программа автоматически вычислит значения для выделенного диапазона. Результат функции, используя формат ячейки, как одно число.

Копируем диапазон в остальные предустановки. Как видите, один месяц содержит дни других месяцев, поэтому для их удаления используется условное форматирование. Создайте правило с булевым выражением AND.

Если выражение истинно, редактор применит указанное форматирование. В поле "Применить к" удерживайте клавишу Ctrl, выделяя диапазон каждого месяца. Чтобы учесть праздники, создайте для них отдельную смарт-таблицу и сделайте ссылку на нее.

Создайте правило форматирования и примените его ко всем месяцам. Когда вы измените таблицу праздников, таблица чисел будет отформатирована автоматически.

После выполнения всех операций вы получите полностью автоматизированный рабочий производственный календарь. Платежный календарь Этот вид календаря используется в бухгалтерии и отражает операции поступлений и платежей по счету с отображением остатков на начало и конец определенного периода времени.

Создайте свой собственный еженедельный платежный календарь, используя встроенные возможности редактора. Вы создадите шаблон, заполнив строку заголовка и колонку заголовка. Если в таблице много компаний, нужно вставить формулу автосуммы, чтобы программа автоматически рассчитала цифры для столбца Чтобы рассчитать баланс на конец периода, нужно прибавить доход к балансу на начало и вычесть расход для каждой компании.

Заполните остальные столбцы с помощью маркера автозаполнения, при этом остаток на начало следующего дня будет равен остатку на конец предыдущего дня. Добавим правило форматирования, чтобы показать сегодняшний день, и выделим цветом в таблице отрицательные значения, чтобы сразу было видно, есть ли перерасход средств.

Вот так выглядит календарь, когда вы добавляете еще одну компанию. Все значения были рассчитаны автоматически, поскольку основные ячейки связаны формулами. Как видите, создание календарей в excel требует определенных знаний условного форматирования, а также понимания того, как работают логические и временные функции. Эта задача под силу более опытным пользователям. Если вам нужно создать простой календарь, то достаточно базовых знаний основных инструментов форматирования.

Навигация

Comments

  1. прикольная тема...


Add a Comment

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *