Автор admin Просмотров 7. Обновлено 4 сентября Расстановка списков по алфавиту в Word очень полезна, особенно если вам часто приходится иметь дело со списками. К счастью, эта процедура достаточно проста, если научиться ею пользоваться. Следуя этому руководству, вы узнаете, как это сделать в любой версии Word. В примере используется Word Шаг 1. Откройте файл, содержащий данные, которые вы хотите отсортировать по алфавиту.

Вы также можете скопировать и вставить список слов, которые нужно отсортировать, в новый документ. Чтобы отсортировать слова в алфавитном порядке, необходимо представить текст в виде списка с одной записью в строке.

Также можно скопировать и вставить список слов, которые нужно отсортировать в алфавитном порядке, в новый документ.

Шаг 2: Выберите текст, который нужно отсортировать. Если список охватывает весь документ, вам не нужно ничего выделять. Если вы хотите отсортировать по алфавиту список, который включен в более длинный текст, выделите ту часть, которую нужно отсортировать. Я выделил список имен приглашенных на вечеринку. Шаг 3: Перейдите на вкладку "Главная". В разделе "Абзац" нажмите кнопку "Сортировать". Значок имеет букву "A" над буквой "I" со стрелкой, направленной вниз.

Откроется диалоговое окно "Сортировка текста". Шаг 4: Выберите сортировку, которую вы хотите применить. По умолчанию используется сортировка по абзацам. Щелкните поля "По возрастанию" или "По убыванию", чтобы выбрать порядок, в котором будет отображаться список. При сортировке по возрастанию список будет располагаться в алфавитном порядке, а при сортировке по убыванию - в обратном алфавитном порядке.

Если вы хотите применить сортировку ко второму слову каждого элемента списка - например, к фамилии в списке с именем и фамилией, нажмите кнопку Параметры... в нижней части окна. В разделе "Разделить поля" выберите "Другое" и введите одинарный пробел. Нажмите "ОК", затем в меню "Сортировать по" выберите "Word 2". Нажмите "ОК", чтобы отсортировать список.

Вот и все, вы закончили.


Навигация

Comments

  1. Не могу сейчас поучаствовать в обсуждении - нет свободного времени. Но вернусь - обязательно напишу что я думаю по этому вопросу.


Add a Comment

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *